Grazie alla tecnologia moderna, l'informazione è ovunque. Tuttavia, senza la possibilità di archiviare e rintracciare le informazioni rapidamente e in maniera flessibile, l'azienda o lo studio non possono utilizzarle per raggiungere i propri obiettivi, in termini di conoscenza e di business.
In altre parole, non è in grado di utilizzare il "potere della conoscenza", il carburante che alimenta qualsiasi azienda, organizzazione, società.
La soluzione che STUDIOBIT propone per gestire al meglio le informazioni, consente di archiviare, ricercare e gestire sul proprio PC qualsiasi tipo di documento, sia esso cartaceo o generato dal computer, inoltre consente:
- Archiviazione Ottica Sostitutiva
Il Decreto legislativo del Ministero dell'Economia del 23 gennaio 2004, consente l' eliminazione definitiva di qualsiasi supporto cartaceo a fronte dell'adozione di una soluzione di Archiviazione Ottica Sostitutiva.
STUDIOBIT è in grado di proporre a Studi Professionali e Aziende, un software, in linea con la normativa, che consente la gestione Documentale e l' Archiviazione Ottica Sostitutiva.
- Acquisizione del cartaceo tramite scanner e archiviazione automatica
- Generazione dei documenti tramite qualsiasi applicativo Windows e archiviazione automatica
- Ricerca immediata in base alla data, agli indici o alle parole contenute nel testo dei documenti
- Integrazione al gestionale
Maggiore organizzazione e risparmio di tempo!
Attraverso il software per l'archiviazione documentale si ottengono più ordine nei cassetti e negli armadi semplificando e migliorando il lavoro di tutti i giorni!